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    2. 律師隨筆 | 公司印章失控的防患與挽救(三)

      發布時間:2020-12-23 08:46:09

      作者:浙江啟嘉律師事務所

      股東起訴公司要求管理印章

      人民法院予以駁回

      閱讀提示:

      兩個法人股東共同出資設立一家公司后,雙方約定公司印章由兩方共同管理,后一股東取走印章后,另一名股東以公司為被告起訴至人民法院,要求恢復印章共同管理,人民法院會予以支持嗎?

       

      裁判要旨

      公司關于印章管理的規定及該規定的遵守屬于公司內部治理事項,對違反印章管理規定的行為,股東無權以公司為被告起訴請求公司遵守相關規定,亦不屬于人民法院受案范圍,裁定駁回。

       

      案情簡介

      1.泰達公司、中歐公司作為發起人共同投資設立了成都公司,其中,泰達公司持股51%,中歐公司持股49%,成都公司的法定代表人亦有泰達公司法定代表人許某兼任。

      2.泰達公司、中歐公司及成都公司高管共同簽署了《印鑒管理的請示》約定:公司印鑒存放于保險柜中,保險柜鑰匙由泰達公司方員工持有,保險柜密碼由中歐公司方員工持有。

      3.后作為成都公司法定代表人的許某將保險柜搬走,成都公司員工發現保險柜不見后隨即向公安機關報案。中歐在不知保險柜去向的情況下,以成都公司為被告,以泰達公司為第三人向成都市武侯區法院起訴,要求成都公司按照約定,恢復成都公司印章的管理制度。

      4.一審武侯區法院判決:成都公司交還印鑒,由泰達公司和中歐公司共同管理。

      5.成都公司不服上訴至成都中院,二審成都中院認為《印鑒管理的請示》是公司內部規定,對于違反公司內部規定的事項,只能通過公司內部解決,中歐公司的起訴不屬于法院受案范圍,故撤銷一審判決,裁定駁回起訴。

       

      實務經驗總結

      本期案例中我們看到,成都公司是有《印鑒管理的請示》這樣一個文件的,這相較于印章管理松散,甚至根本不存在印章管理規定的中小微企業來講,已經是將印章失控風險降低到了一定程度,但最終還是因為印章失控進入了訴訟。究其原因在于公司對于印章管理文件制定的不規范所導致的。為避免法院以“對違反公司內部規定的行為,只能通過公司內部解決”為由駁回股東正當的訴訟請求,股東之間對于印章管理的約定應該區別于公司印章日常使用制度,他應該更多的體現股東對公司的控制意志及股東利益的博弈。

      一、印章的事先約定

      印章管控屬于公司重大事項,理應在發起人協議、公司章程中或全體股東簽署的股東協議、決議中予以顯明,以提高關于印章約定的文件效力,這些才是對公司股東真正有約束力的法律文件,而非將此等重要問題規定在公司要求員工遵守的印章管理制度中。

      公司發起成立時,原始股東需要對印章問題予以重視,同樣在股權轉讓過程中,新老股東除了對印章的移交、轉讓前后用印行為產生的法律后果與責任承擔進行約定外,新進股東與繼續持股的原有股東更應該就印章管控問題進行事先約定。

      同時,為了避免前述類似案件被法院不予受理或駁回起訴的發生,應該有針對性的設置違約條款,可以約定對違反印鑒管控協議或章程使用印章損害公司利益的人,要求其對公司承擔賠償責任,用通過追究違約責任的方式維護權利。

       

      二、印章的訴訟地位

      現行《公司法》未對印章、證照該由誰保管事宜作出明確的規定,市場監管部門登記載明的法定代表人、股東會決議載明的法定代表人、持有公司公章都有可能成為公司代表權的表現形式。 那么在法院訴訟過程中,誰才具有代表公司參加訴訟的資格呢?

      1、章與章之間

      有些公司實際上使用2枚或2枚以上公章,這當然是不被我們國家法律所允許。當代表不同利益的股東或高管分別持不同的公章參加訴訟時,哪個公章是能夠代表公司參加訴訟的。人民法院一般按以下原則處理:一是市場監管部門備案公章與未備案公章沖突情況下,在無新的有效決議作出相反證明時,備案公章視為公司授權;二是都未經市場監管部門備案的公章沖突情況下,需有公司有效授權證據作為認定依據。

      2、人與章之間

      有些公司的法定代表人和公章實際控制人并非同一人,表現為公司的法定代表人和公章控制人爭奪公司的代表權參加訴訟。此種情形下公司的法定代表人一般為公司訴訟代表人,而不考慮公章是否經市場監管部門備案。若僅持有公章,而無證明持章人有公司授權持章代表公司意志的證據的,則持章人無權代表公司行使訴訟權利。

       

      以上三期就是關于公司印章失控的防患與挽救的內容,總結一下公司印章的三個核心風險:

      一、公司不能對同一印章的效力在不同的交易或訴訟中做不同選擇。只要公司在某一場合使用過(承認其效力),則該印章在另一交易中的使用均應有效(不論該公章是否系他人私刻甚至偽造、是否進行備案)。

      二、公司公章最好具有唯一性。最高法院認為:公司印章不止一枚,難以有效識別印章是否為公安機關備案登記的印章。如果公司章外用章不具有唯一性,不得主張使用公司“偽造印章”對外簽訂的合同對公司沒有約束力。

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