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    2. ?律師隨筆 | 公司印章失控的防患與挽救(一)

      發布時間:2020-11-30 09:27:41

      作者:浙江啟嘉律師事務所

      公司可以起訴股東要求返還公司印章

      閱讀提示

      《公司法》未對印章證照保管事宜作出規定,其本意是由公司章程確定,為公司自治留存空間。但在實踐中因印章尤其是公章爭奪產生的糾紛比比皆是。那么,當出現公司個別股東控制印章,其他股東應該怎么做呢?本文將通過對公司印章失控后的補救措施,公司印章管理的內部制度設計,公司股權轉讓過程中的印章處理三個篇幅講述公司印章的管控。

       

      裁判要旨

      公司系企業法人,有獨立的法人財產,享有法人財產權,公司印章不僅屬于公司財產,而且對外代表公司的意志,是公司法人的具體表象,公司對其印章等合法財產享有排他的支配權。

       

      案情簡介

      1.馬某系紹興某印染企業股東,并在其擔任法定代表人期間,簽署了有關公司管理的文件,根據文件規定印章應該由辦公室主任保管。

      2.馬某以外出談判為由從辦公室主任處借出公司公章后一直未歸還。

      3.公司其他股東通過召開股東會,通過股東會決議變更公司法定代表人為其他股東魏某,并以公司名義提起公司證照返還之訴。

      4.一審越城區法院判決馬某返還原告經備案登記的公章一枚,二審紹興市中院駁回馬某的上訴請求,維持原判。

       

      實務經驗總結

      現代公司制度中股東之間的矛盾往往會演變成公司印章、證書執照的爭奪戰,一方極有可能通過控制公司印章的方式進而控制公司的日常經營,很多人認為公司印章就是公章,但事實上,公司的印章并非只有公章,你知道的印章未必就是法律意義上的印章!

       

      一.公司印章的分類

      公司印章主要分為五種:1.公章;2.財務專用章;3.合同專用章;4.法定代表人章;5.發票專用章。隨著互聯網電子技術的發展,又出現了第六種電子印章。當然我們國家的法律、法規對電子印章進行了一些限制性規定,主要表現在電子印章不適用于:涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的;涉及土地、房屋等不動產權益轉讓的;涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業服務的;法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。

      現實中,出于使用方便等某些原因的考慮,部分公司存在擁有多個公章的現象,嚴格意義上來說這不符合法律規定。公司公章、財務專用章一般只能有一個,而其他章例如合同專用章等,公司可以根據實際需要多刻幾個,但要有編號進行區分。

       

      二.印章失控的危機應對

      正是由于印章在日常生產經營活動中的重要作用,因而當公司內部出現權力斗爭,奪取公司印章這一重要“武器”,就意味著取得公司的控制權!因此,有關公司印章糾紛的案件逐漸增多,那么一旦出現公司印章被惡意控制,我們該怎么做呢?

      1.及時告知客戶。對于與公司存在業務關系的客戶、重要合作伙伴、核心業務合作方等,應進行及時進行告知,告知其公司當前公章被惡意控制,提醒其注意。

      2.掛失補刻公章。向主管的市場監管部門申請掛失,并向主管公安機關申請掛失補刻公章。

      3.變更公司名稱后重刻。可以考慮變更公司名稱后,再重新刻印新的公章.這樣做的好處在于即使拿到公司公章的股東對外加蓋合同,因本公司主體名稱發生變更,相對人較難主張表見代理,可以降低公司面臨的風險問題。

      4.修改合同的生效要件。據《合同法》第三十二條規定:“當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。”若合同約定的生效條件并非簽字并蓋章,而是僅簽字即可生效。那么即使沒有加蓋公章,只要在合同上簽字的人得到了公司相應的授權,那么合同一樣是有效的。

      5.形成有效的股東會決議。召開股東會會議,并通過股東會決議,要求印章的控制人向公司交出公章。這樣做可以給后續訴訟提供初步證據。

      6.訴訟解決。以“公司證照返還糾紛”為案由通過訴訟途徑解決。相關案例表明,有初步證據證明公司公章在被告手中,原告公司可以起訴,落款填寫公司名稱并由法定代表人簽字,并附上初步證據如股東會決議等。

       

      以上就是本期公司印章發生失控后如何進行危機應對,對于企業日常平穩運營,更為重要的是預防,那么下一期,我們就來講講如何防止公司印章的失控。

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